單從業(yè)務流程操作步驟來看，以下兩點必須注意
1 如航空公司向貨站倉庫供應貨物，應按以下規(guī)定提前準備報關資料。
報關材料：裝箱單印花票（各一式兩份，加蓋公章）、空白報關單蓋章一份、空白報關委托書蓋章一份、空白蓋章紙6-8張貨運站保函蓋章報關單據(jù)經(jīng)營業(yè)務和提單寄件人公司印章。如果兩家運營公司合二為一，中英兩國人民都可以寫打公司印章。如果兩家運營公司不同，請用中英文寫好保函，然后敲兩份公司印章（如果保函是復印件）。鋼筆書寫失敗。日本空運站安檢單為空白，在報關單上立即敲開運營公司公章即可。如有重復資料，請連同報關資料一并寄至我廠報關公司，并注明名稱，并清楚標明。什么是報關材料，什么是任意材料？簽署無紙化報關單。否則在實踐中是行不通的。溫馨提示，報關文件必須與貨物分開交付，以防出口報關延誤，航班延誤。比如周一貨物入庫時，還必須將報關單證發(fā)給報關公司。周二出口報關，趕上周三的航班。
2 如航空公司將貨物供應至貨運物流倉庫，應按以下規(guī)定提前準備報關資料。
報關材料：裝箱單票（一式兩份，加蓋公章），空白報關單蓋章一份，空白報關委托書蓋章一份，空白蓋章紙?zhí)ь^（右下蓋章） 6-8件運費 物流保證：敲開報關單經(jīng)營企業(yè)（出口報關抬頭）和提單寄件人公司印章。如果兩家運營公司合二為一，中英兩國人民都可以寫打公司印章。如果兩家運營公司不同，請用中英文寫好保函，然后敲兩份公司印章。兩份保函必須按規(guī)定填寫，復印后蓋章，不能用書面形式書寫。鋼筆書寫失敗。 貨運物流安全核對表：空白并立即敲開報關單證經(jīng)營企業(yè)的公司印章（出口報關單頭）。一式兩份 如有請連同報關資料一并寄至我廠報關公司，并用logo清楚注明名稱，什么是日本空運報關資料，什么是任意材料。接到中國海關通知后，出口報關單證負責人必須簽署無紙化報關單。否則在實踐中是行不通的。溫馨提示，報關文件必須與貨物分開交付，以防出口報關延誤，航班延誤。比如周一貨物入庫時，還必須將報關單證發(fā)給報關公司。
如果考慮到貨物本身的化學性質(zhì)，在日本空運中應特別注意以下內(nèi)容
1 承運人在托運生鮮易腐物品時，應顯示允許的長派送期限和派送常見問題，確認航班艙位，并在約定時間送至機場辦理托運手續(xù)。政府部門要求生鮮易腐物品必須攜帶檢疫證明，并應出示有關部門的檢疫證明。 包裝要適合生鮮易腐物品的特點，以免不污染環(huán)境，破壞機場等物品。 貨物運輸機和航班不得裝載新鮮易腐、味道難聞的物品。 必須得到獨特的照顧。
2 運送日本空運貨物時，以下物品不可攜帶
所有打火機和火柴、易燃易爆物品 -煙火、照明彈、玩具槍、地雷、易燃和非易燃氣體 - 大氣氣溶膠（超過 2 公斤或 2 升）、野營氣罐、工作壓力和 非加壓容器或氣罐、用于制造碳酸飲料的二氧化碳氣瓶、打火機氣泵、丁烷和烷烴氣罐、充氣水肺、花瓶噴霧、深冷蒸汽 - 液氮、易燃固體 - 營火材料、空氣氧化 化學品——漂白液、有機化學過氧化物：環(huán)氧樹脂中藥制劑。
